POWER POINT

INICIAR POWER POINT

Para ejecutar PowerPoint haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas, seleccione Programas y haga clic en PowerPoint. Aparecerá una ventana con cuatro opciones, a escoger una: 

• Asistente para auto contenido: Para crear una presentación usando el contenido sugerido en su elección de temas. 

• Plantilla: Para crear una nueva presentación usando una de las plantillas de diseño.

• Presentación en blanco: Para crear una nueva presentación en blanco que use la configuración predeterminada para texto y colores. 

• Abrir una presentación existente: Para abrir una presentación que fue creada antes. 

 Elementos de la ventana de PowerPoint 

Barra de estado 

La barra de estado es el área inferior de la pantalla en la cual se muestran mensajes sobre la diapositiva seleccionada, incluyendo lo que hacen los botones y comandos, qué diapositiva se esta mostrando actualmente y qué planilla de diseño se esta aplicando a la diapositiva. A la derecha de la barra de estado hay dos botones de método abreviado: “Diapositiva nueva” y “diseñó de diapositiva”. Al hacer clic en el botón “Diapositiva nueva” aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente y se añadirá una nueva diapositiva en su presentación inmediatamente después de la diapositiva en la que se encuentre en ese momento. La diapositiva nueva tendrá el diseño que haya elegido en el cuadro de diálogo. El botón "Diseño de la diapositiva" por la otra parte, le permitirá cambiar el diseño de la diapositiva actual. 

Barra de desplazamiento

A la derecha de la ventana de PowerPoint hay una barra de desplazamiento. Esta barra y las flechas dobles le permiten pasar de una diapositiva a otra . Para pasar a una diapositiva en particular usando la barra de desplazamiento. Arrastre el cuadro de desplazamiento en la dirección deseada. A medida que lo haga, el cuadro indicador de diapositiva le mostrara el número de la diapositiva que esté a punto de aparecer en pantalla. Suelte el botón del mouse cuando llegue el número de la diapositiva que esté buscando. 

Para pasar a otra usando los botones de flechas dobles: 

• Diapositiva anterior 

• Diapositiva siguiente Podrá pasar rápidamente de una diapositiva a otra. 

Barras de herramientas 

Las barras de herramientas proporcionan un acceso a instantáneo a las herramientas y comandos de uso más frecuente. Cuando inicie PowerPoint por una vez, aparecerán la barra de herramientas estándar y formato horizontalmente justo debajo de barra de menús, y la barra de herramientas Dibujo verticalmente a la izquierda de la ventana. Cada modo de ver PowerPoint presenta automáticamente barras de herramientas diferentes. 

Algunos comandos de la barra de herramientas 

• Presentación nueva 4 
• Insertar imágenes prediseñadas 
• Abrir • Deshacer objeto 
• Guardar • Rehacer objeto 
• Cortar 2.2 Modos de ver en PowerPoint En PowerPoint se puede trabajar en 5 modos.

Modos de ver en PowerPoint 

En PowerPoint se puede trabajar en 5 modos de ver diferentes para crear presentaciones. Cada uno de ellos proporciona una perspectiva distinta del trabajo y ofrece capacidades diferentes. Se pueden cambiar el modo de ver utilizando los botones "Ver" ubicados en la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint o por medio del menú Ver. 

Los modos de ver en PowerPoint son los siguientes:

• Ver diapositiva: En este modo podrá ver una diapositiva a la vez. Podrá escribir texto, cambiar el diseño de la diapositiva, añadir imágenes, dibujar formas, así como también añadir gráficos y elementos visuales creados con otras aplicaciones. 

• Ver esquema: En este modo podrá ver solamente los títulos y el texto principal de las diapositivas, en el formato típico de los esquemas. Este modo de ver es excelente para organizar la presentación y desarrollar rápidamente el contenido de la misma. 

• Ver clasificador de diapositiva: En este modo podrá ver una miniatura de cada diapositiva, completa con gráficos y texto. Permite ver toda la presentación a la vez, pudiendo apreciar su flujo. Aquí podrá reorganizar las diapositivas, añadir efectos de transición y establecer los intervalos de las diapositivas para las presentaciones electrónicas. 

• Ver páginas de nota: En este modo podrá crear las notas para el orador para todas o solamente algunas de las diapositivas de la presentación. Aquí podrá dibujar y escribir tal como en el modo de ver diapositivas. 

• Ver presentación con diapositivas: Aquí verá las diapositivas en forma de presentación electrónica en la pantalla de su equipo. Cada diapositiva llenará completamente la pantalla. Podrá apreciar los efectos de transición y los intervalosque se estableció en el modo de ver Clasificador de diapositiva. 

Abrir presentaciones existentes 

 En el menú Archivo elija el archivo que desea abrir en la lista de los archivos usados recientemente. O bien: 

• En el menú Archivo, elija Abrir 

• Seleccione la presentación que desee abrir y elija "aceptar" . Cambie directorios, carpeta o unidades, si es necesario, para encontrar la presentación deseada. 

Crear una presentación nueva 

 Para crear presentación nueva: 

 • Abra la aplicación a través del botón Inicio o haga clic en el icono de PowerPoint en la barra de Microsoft Office para iniciar la aplicación . Aparecerá el cuadro de dialogo inicial de PowerPoint. 

• Elija la forma en que desea crear la presentación nueva. 

1. Para comenzar siguiendo las instrucciones del asistente para autocontenido, haga clic en el asistente y después elija "aceptar". En la pantalla aparecerá el asistente. Siga las instrucciones que aparezcan y escriba la información solicitada.
2. Para comenzar con una pantalla y establecer una apariencia particular para la presentación, seleccione la opción "plantilla" y después elija "aceptar". 
3. Para comenzar a partir de la presentación predeterminada en blanco, seleccione la opción "presentación en blanco", y elija "aceptar". 

Elegir una combinación de colores nueva 

Para elegir una combinación de colores nueva. 

• Seleccione una diapositiva y elija el modo de "Ver diapositivas" en el menú Ver o haga clic en el botón correspondiente en la parte inferior izquierda de la ventana. 

• En el menú formato elija combinación de colores de diapositivas. Aparecerá una ventana con dos fichas: Estándar y Personalizado. 

1. Estándar: Trae varias combinaciones de colores entre las cuales puede seleccionar una. Para ver como quedaría la diapositiva con esa combinación, haga clic en el botó mostrar.
2. Personalizado: le permite elegir el color de cada elemento de la diapositiva. Seleccione el que quería cambiar, ya sea el fondo, texto o título, ect, y haga clic en el botón "cambiar color". Elija entonces el color deseado. Para ver como quedaría haga clic en el botón mostrar. 

Nota: Una vez seleccionada la combinación de colores de la diapositiva haga clic en "aplicar a todo" si quiere hacer los cambiar a toda la presentación, o elija, "Aplicar" si solo quiere aplicar los cambios de la diapositiva que se muestra en pantalla.